Sauvegarder ses données

De plus en plus de personnes viennent me voir à propos de la sauvegarde de données, soit en amont en préventif, soit après.

Il est de bon ton de s’en inquiéter en amont, car une fois le support de stockage endommagé il devient difficile de l’exploiter afin d’en extraire les données.

Petit guide à destination de toutes et tous et à diffuser autour de vous si vous le voulez.

  • Rappel 1 : Les disques durs externes sont fragiles
  • Rappel 2 : Les clés USB ne sont pas éternelles
  • Rappel 3 : Durée de vie d’un disque dur d’ordinateur portable ~= durée de vie d’un disque dur externe
  • Rappel 4 : Un disque dur d’ordinateur fixe = 8 ans GRAND MAXIMUM

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Identifier et quantifier les données à sauvegarder

Première chose à faire, identifier les données à sauvegarder. On peut penser à :

  • Documents sensibles – associatif, pièces d’identités, docs bancaires, factures, CV, Impôts
  • Documents importants – emails, documents personnels
  • Medias – Photos, Vidéos
  • Divers – Films, Musique
  • Supports amovibles – clés USB, appareils photos
  • « Mobile Devices » – Tablettes, Smartphones
  • CD de Photos et anciennes sauvegardes

On veillera a bien définir le volume-la taille de ces données, cela peut varier de quelques Mega octets (Mo) à plusieurs Giga-octets (Go)

Rappel de quantification octets: 1024 Ko = 1 Mo / 1024 Mo = 1 Go / 1024 Go = 1 To

  • Un document Word :                                        de 400 Kilo octets à + 10 Mo
  • Une photo de bonne qualité ou une chanson :     5 Méga octets
  • Une vidéo de quelques minutes :                       de 120 Méga octets a + 2 Giga octets
  • Un film en qualité standard :                                                   700 Mo
  • Un film en qualité HD 720p :                                                   4.7 Go
  • Un film en qualité HD 1080p « full HD » et  3D :                        4 à 21 Go

Il existe plusieurs types de sauvegarde :

  • Sauvegarde complète : une sauvegarde complète de tous les dossiers/medias indiqués sera faite sur le support de destination. On conseille de prévoir 10x l’espace de stockage initial. (100Go pour 10Go a sauvegardé)
  • Sauvegarde incrémentielle/différentielle : une sauvegarde complète est faite puis on ne va sauvegarder quotidiennement uniquement les fichiers modifiés, on a donc besoin de moins d’espace de stockage et on réduit le temps de sauvegarde.

En termes de périodicité de sauvegarde, les préconisations que j’applique sont :

  • Une sauvegarde annuelle complète                 – N années conservées.
  • Une sauvegarde mensuelle complète              – 3 à 12 mois conservés
  • Une sauvegarde hebdomadaire complète         – 2 à 4 semaines conservées
  • Une sauvegarde journalière incrémentale         – 7 jours conservés

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